Łączenie i porządkowanie danych
Pobieranie danych z wielu plików, kontrola formatu oraz tworzenie jednolitego zbioru.
Automatyzacja procesów
Mniej ręcznego przepisywania. Więcej kontroli nad procesem.
Pomagam porządkować i automatyzować powtarzalne działania związane z arkuszami, dokumentami, raportami i przepływem informacji.
Pokaż proces do usprawnieniaProcesy do przeanalizowania
Powtarzalna praca zabiera czas i zwiększa ryzyko błędów.
W wielu organizacjach ważne procesy nadal opierają się na ręcznym kopiowaniu danych, łączeniu arkuszy, przygotowywaniu podobnych raportów i sprawdzaniu dokumentów według powtarzalnych reguł.
Automatyzacja pozwala uporządkować taki przepływ, ograniczyć liczbę operacji ręcznych i pozostawić pracownikowi te decyzje, które rzeczywiście wymagają jego wiedzy.
01
Cykliczne łączenie danych z wielu arkuszy.
02
Przepisywanie informacji między plikami, formularzami i systemami.
03
Przygotowywanie powtarzalnych raportów i zestawień.
04
Kontrola kompletności, zgodności i jakości danych.
05
Tworzenie dokumentów na podstawie tabel i formularzy.
06
Kategoryzowanie zgłoszeń, wiadomości albo dokumentów.
Możliwe rozwiązania
Forma automatyzacji wynika z procesu, a nie z góry wybranego narzędzia
W części procesów wystarczy klasyczny skrypt lub integracja. Modele językowe wykorzystujemy wtedy, gdy praca wymaga analizy tekstu, dokumentów lub niejednoznacznych danych.
Automatyczne raporty
Cykliczne przygotowywanie zestawień, obliczeń, wykresów i plików wynikowych.
Przetwarzanie dokumentów
Odczytywanie, klasyfikowanie, porządkowanie i wydobywanie wskazanych informacji.
Generowanie dokumentów
Tworzenie dokumentów na podstawie danych z formularzy, tabel lub systemów.
Integracja źródeł
Przekazywanie informacji między plikami, bazami danych, formularzami i usługami.
Wsparcie pracy tekstowej
Przygotowywanie roboczych podsumowań, opisów i odpowiedzi wymagających późniejszej akceptacji.
Ocena potencjału
Automatyzujemy proces, którego rezultat można sprawdzić i bezpiecznie ocenić
-
01
Opis procesu
Ustalamy kolejne czynności, dane wejściowe, rezultat i uczestników.
-
02
Ocena skali
Sprawdzamy częstotliwość, czas pracy, liczbę błędów i powtarzalność.
-
03
Projekt rozwiązania
Dobieramy skrypt, aplikację, integrację lub moduł wykorzystujący AI.
-
04
Pilotaż
Testujemy działanie na rzeczywistych danych i typowych wyjątkach.
-
05
Uruchomienie
Wdrażamy rozwiązanie oraz ustalamy zasady kontroli i obsługi błędów.
Przykładowe rezultaty
Automatyzacja może mieć formę prostego skryptu albo wewnętrznej aplikacji
Poziom technicznej złożoności powinien odpowiadać skali procesu i możliwościom jego późniejszego utrzymania.
Automatyczne zestawienie
Łączenie plików, kontrola danych i przygotowanie gotowego raportu.
Generator dokumentów
Tworzenie powtarzalnych dokumentów na podstawie danych wejściowych.
Narzędzie do kontroli danych
Sprawdzanie braków, niespójności, duplikatów i błędnych wartości.
Klasyfikacja zgłoszeń
Porządkowanie wiadomości lub dokumentów i kierowanie ich do dalszej obsługi.
Wewnętrzna aplikacja
Interfejs prowadzący użytkownika przez uporządkowany przebieg procesu.
Proporcjonalność
Nie każdy proces warto automatyzować i nie każda automatyzacja potrzebuje AI.
Najlepszym pierwszym projektem jest proces wystarczająco częsty i uciążliwy, aby efekt był zauważalny, ale jednocześnie możliwy do precyzyjnego opisania.
Koszt budowy i utrzymania powinien być uzasadniony skalą procesu. Należy też określić sytuacje, w których konieczna pozostaje decyzja człowieka.
Najczęstsze pytania
Pytania przed rozpoczęciem projektu
Nie. W wielu procesach bardziej niezawodne i tańsze jest zastosowanie klasycznych reguł, skryptów lub integracji. AI wykorzystujemy wtedy, gdy rzeczywiście pomaga w obsłudze tekstu, dokumentów lub niejednoznacznych danych.
Tak. Możliwe jest m.in. łączenie arkuszy, kontrola danych, wykonywanie obliczeń, tworzenie raportów oraz generowanie plików wynikowych.
Nie. Najbezpieczniej rozpocząć od jednego, ograniczonego procesu i ocenić rezultat pilotażu.
Projekt powinien określać sposób wykrywania błędów, obsługę wyjątków, rejestrowanie wykonanych działań oraz momenty wymagające kontroli człowieka.
Proces do usprawnienia